Реальность ИИ в бухгалтерии: что уже сейчас можно поручить нейросети, чтобы снизить рутину
Смотрим на баланс глазами налоговиков и учим нейронку писать пояснения по строкам, которые триггерят ИФНС
Запрыгиваем в третий урок курса и сходу хватаемся за штангу, которая будет потяжелее гантелек и гири вместе взятых. Для вас это значит, что когнитивная нагрузка подрастет, а самостоятельности станет еще больше.
Вы сами выясните, что триггерит налоговиков в балансе — от меня будут только напутствия в интерактиве. Вы сами напишете часть системного промпта — я только напомню логический каркас и дам пару подсказок. Вы сами решите, становиться ли вам вайбкодером и ваять ли собственный сервис проверки — я только подсвечу плюсы и минусы разработки с ИИ. Однако все равно буду настоятельно звать в следующий урок, который как раз про вайбкодинг. 😎
Тягать штангу будем по такому плану:
Разбираемся, зачем проверять баланс, когда уже проконтролировали оборотку
Если бы я проходила этот курс, а не была его автором, у меня возник бы резонный вопрос к третьему уроку: зачем он нужен? Мы уже написали промпт для проверки оборотки. Так к чему городить огород из еще одного промпта для баланса, когда баланс — это и есть, по сути, свернутая оборотка, конечное сальдо из которой просто упаковали в другие строки?
Не знаю, напали ли такие сомнения на вас, но считаю долгом развенчать их. Итак, есть две причины, по которым я сделала отдельный урок про проверку баланса.
Первая причина. Увязка с изменениями с 2026 года
В прошлом уроке мы выяснили: иногда инспекторы запрашивают у компаний оборотку, но это все же редкое событие. А вот баланс налоговикам не нужно и запрашивать — вы сами его сдадите. И он попадет в базу, по которой ФНС с 2026 года официально оценивает состояние компаний.
С 1 января 2026 года ФНС вправе анализировать бухгалтерскую отчетность компаний и ИП. Это закрепил Федеральный закон от 23.07.2025 № 254-ФЗ. Теперь налоговики оценивают финансово-хозяйственную деятельность юрлиц по 55 критериям, а предпринимателей — по 31. Для этого инспекторы в том числе проверяют, как бухгалтерская отчетность бьется с установленными нормативами и нет ли странных расхождений между балансом и декларациями.
Все, что напроверяют инспекторы, соберется в выписке, которую по запросу получит любой заинтересованный. В выписке у компании или ИП пропишут уровень риска:
- высокий — при значительных расхождениях в данных или признаках нарушений;
- средний — при незначительных отклонениях, которые требуют уточнений;
- низкий — при полном соответствии критериям от налоговиков.
Получается, с 2026 года госорганы, банки, контрагенты смогут ориентироваться на уровень риска вашей компании перед тем, как заключить госконтракт, выдать кредит или договориться о поставке. Чтобы не пострадать от такой информационной открытости, вот вам три совета на карточках в карусели.
Итак, первый подытог. Этот урок нужен, так как в балансе есть свои триггеры, которые зацепят налоговиков, но которые некорректно считать ошибкой в ОСВ. А еще инспекторы анализируют финансовые коэффициенты, которые считают по бухотчетности. Поэтому проверка баланса — не повтор, а логическое дополнение к контролю ОСВ.
Вторая причина. Задел для вашей самостоятельной работы
Моя задача — научить вас самостоятельно создавать ИИ-инструменты для проверки регистров и отчетов. Чтобы это освоить, нужно сделать несколько проходов для похожих задач. Причем сначала с максимальной поддержкой преподавателя, потом — с минимальной или вовсе без нее.
В уроке про оборотку я выдала максимум поддержки: сформировала перечень главных ошибок в оборотке; прописала логический каркас системного промпта; предложила три способа, чтобы вы подготовили блок правил проверки для ОСВ.
Сейчас вам нужно пройти такой же путь самим, но только для баланса: обобщить критерии, по которым прогоните отчет, и сформулировать их для нейросети. Я только постою рядом. И это будет похоже на то, как опытному атлету тренер уже не мозолит глаза каждую минуту. Вместо этого просто дает общие напутствия, немного контролирует процесс и очень сильно верит, что его подопечный сам поднимет штангу, потому что набрался сил и опыта.
В следующем уроке про вайбкодинг мы повторим этот сценарий. Я по шагам покажу, как создать нейроревизора, который отыщет оплошности в оборотке. А вы адаптируете мою инструкцию под баланс и сами смастерите еще один сервис проверки. В итоге у вас будет целых два нейроревизора — один другого умнее. И это второй подытог.
Ищем, что в балансе зацепит инспектора, и учимся отбиваться от его придирок
Я обещала вам полную самостоятельность. Держите. Сейчас вы превратитесь в налогового детектива и сами отыщете балансовые строки, которые триггерят инспекторов.
Решите пять кейсов из жизни одной пластилиновой компании. Ее ИФНС находится в районе «Нам всё не нравится» на улице «Догадайся сам, что именно». Местный инспектор Герман Глиныч нашел в балансе пять подозрительных нестыковок и отправил требования. Но в них не написал, к какому налогу у него претензия и что конкретно его насторожило. Ваша задача — распутать эти дела за три попытки на каждое: понять, что не нравится Глинычу, и сочинить правдоподобную отмазку.
Конечно, в реальной жизни сочинять отмазки себе дороже. Но у нас тут реальность виртуальная, поэтому просто догадайтесь, какой причиной можно обосновать уменьшение основных средств, расхождение между бухгалтерской и налоговой прибылью или отсутствие записи в Росреестре по кадастровой недвижимости.
Свои догадки отправляйте Глинычу на проверку. Он тут же что-то ответит, причем, возможно, в хамоватой форме. Не обращайте внимание, у него просто тяжелый характер. 😊 Вытерпеть закидоны налоговика стоит, ведь за каждое раскрытое дело вы получите разбор от аудиторов по поводу триггерной строки и шаблон пояснения. Шаблоны обязательно скачивайте, потому что они пригодятся вам в последнем блоке урока.
В интерактиве есть кнопка «Сдаюсь». Она для тех, у кого совершенно нет времени общаться с налоговиками, даже с пластилиновыми. Ну или если совсем нет мыслей про то, какой налог якобы занизила компания и каким разумным доводом можно откреститься от инспекторских подозрений. Но лучше все-таки не сдавайтесь. Во-первых, кейсы не прям аховой сложности. Во-вторых, активное думание над проблемой поможет вам запомнить ее суть и способы решения.
Итак, добро пожаловать в чат с инспектором. Чтобы увидеть фоны и проникнуться атмосферой пластилинового городка, разверните окно с интерактивом на весь экран кликом по квадратику справа вверху.
Чтобы вам было проще дописать системный промпт в финале этого урока, я собрала выводы по кейсам из интерактива в памятке. Плюсом добавила в нее критерии для финансовых коэффициентов из приказа ФНС от 05.12.2025 № ЕД-7-31/1041@. Всего коэффициентов пять и три первых считаются исключительно по балансу, а для двух последних понадобится еще и ОФР. Если в системном промпте поручите нейроревизору посчитать эти коэффициенты, сравнить их с нормативами и сделать выводы — он сам найдет в вашем балансе аномалии, на которые ФНС триггерится автоматически. В итоге у сервиса будет расширенный функционал.
А теперь — короткая заминка. Пять тестовых вопросов, чтобы убедиться: балансовые строки-триггеры надежно осели в памяти, а не просто промелькнули в пылу игры в налогового детектива.
Дописываем системный промпт: формулируем правила для баланса и учим нейронку готовить пояснения
В последней части урока соберем памятку с тригеррами и шаблоны с пояснениями в охапку, чтобы прошить информацию из них в мозг нашего нейроревизора. Итак, ваша задача дописать в системный промпт блок про проверку баланса. В блоке будет два слоя.
Логика проверки. Нейроревизор должен четко знать, какая балансовая строка триггерит налоговиков, что именно в ней считается аномалией и какой риск за этим прячется. Если хотите расширить функционал ревизора, добавьте в логику проверки формулы для финансовых коэффициентов и нормативы по ним. Триггеры и формулы есть в памятке. Вам предстоит превратить ее в промпт для нейросети, и вы уже решали аналогичную задачу для оборотки в предыдущем уроке.
Генератор пояснений. Мы учим нейроревизора не просто находить проблему, но и сразу готовить ответку для ИФНС. Значит, ревизор должен знать, какова структура пояснений и какими могут быть причины балансовых аномалий. Помогут в этом шаблоны из интерактива. Сходите с ними в нейросеть и попросите превратить их в гибкую схему. Пусть в схеме будут список возможных причин для каждой аномалии и заготовка ответа на требование налоговиков с пропусками под конкретную ситуацию.
А теперь минутка мотивации. Если задача с блоком для проверки баланса показалась неподъемной. Не печальтесь, а отправляйтесь за помощью в нейросеть.
Открывайте любую нейронку, к которой есть доступ, и прямо так ей и пишите: «Мне нужно подготовить промпт для нейросети, по которому она проверит баланс. Правила проверки есть в памятке, которую прикрепляю к сообщению. В памятке прописаны балансовые строки, которые триггерят налоговиков, а также финансовые коэффициенты с нормативами. Кроме того, мне нужно, чтобы нейросеть готовила шаблоны пояснений по каждой триггерной строке. Примеры шаблонов тоже прикладываю. Я пока не пойму, как нужно написать промпт для проверки баланса. Давай обсудим».
А дальше обсуждайте с нейросетью свою задачу так, как будто общаетесь с компетентным коллегой. А чтобы общение было продуктивным, держите три мотивирующих лайфхака в карусели.
После того, как на пару с нейронкой напишете блок про проверку баланса, сначала сохраните текст промпта в Word или Google-документ. Затем вставьте в нейротренажер, чтобы убедиться, что все в порядке, или усилить по советам от ИИ-тренера. Прежде чем отправлять промпт на проверку, проверьте по чек-листу, что ничего не пропустили:
- Охватили все пять строк-триггеров: 1150, 1160, 1210, 1215, 1370.
- Для каждой строки прописали: условие → вердикт → что делать.
- Составили инструкцию, по которой нейронка сформирует пояснения для пяти триггерных строк: варианты причин для аномалий + шаблон пояснений с пропусками под ситуацию.
- Не обязательное дополнение: указали формулы и нормативы для финансовых коэффициентов, которые инспекторы считают, чтобы оценить налоговый риск бизнеса.
🎁 И да, нейротренажер опять с бонусом. Всем пятерочникам, которые получат «Зачтено», подарит эталонный вариант промпта.
Как только нейротренажер поставит вам зачет, поздравьте сами себя за крутую работу. Теперь ваш системный промпт готов полностью. Протестируйте блок правил для баланса так, как делали это с блоком для оборотки. Для этого вставьте промпт в любую мощную нейронку и прямо сейчас прогоните через него свой отчет. Вот, что получилось у меня в ГигаЧат, Claude и GLM. Проверяла этот баланс.
Общий вывод такой: Claude — супер, ГигаЧат — неплохо, GLM — вообще ерунда. Мотайте себе на ус, с какой нейронкой стоит работать, а в какую с нашим русским балансом нечего и лезть.
В следующем уроке жду тех, кто готов к уровню «ультра». Там мы превратим системный промпт в два отдельных сервиса, код для которых напишет ИИ. Пользоваться сервисами удобнее, чем работать в чате с нейросетью. Во-первых, не придется каждый раз объяснять нейронке задачу — промпт уже зашит в сервис. Во-вторых, можно поделиться сервисом с коллегой, который не умеет работать с нейросетями: он просто загрузит отчет, нажмет кнопку и получит результат. В-третьих, с сервисом у вас никогда не переполнится контекстное окно чата, потому что чата как такового нет.
Однако смастерить нейропомощника для проверки отчетов — задача со звездочкой. Но это пока — пока написание кода с нейросетями не стало массовым явлением. И пока оно им не стало, у вас есть отличный шанс научиться делать то, что сделает вас на голову выше коллег, ведь особые знания и навыки и ценятся по-особому. А потому пойдемте скорее в следующий урок, чтобы навайбкодить собственного нейроревизора. И даже целых двух. 😊
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время