Проверяем бухгалтерский баланс на ошибки

Давайте вспомним, что необходимо проверить после того, как вы составили баланс:

• актив баланса всегда равен его пассиву;
• в балансе нет отрицательных величин. Исключение — строка 1370 в случае убытка и строка 1300;
• НДС с авансов показали свернуто;
• уставный капитал равен сумме капитала, который заявили в уставе;
• все счета оборотно-сальдовой ведомости, которые отражают активы, обязательства и капитал, попали в баланс.

Чтобы было легче в работе, и вы закрепили правила, я подготовила упражнение. В нем собрала кейсы, которые находила при аудите бухгалтерской отчетности. Изучите их, для этого переходите к тренажеру и ответьте на вопросы. 

Вы прошли тренажер и обратили внимание, что самые частые ошибки в балансе связаны с неверной классификацией активов и обязательств, а также с отказом от создания резервов. Такие ошибки приводят к искажению отчетности, и она перестает отражать реальное финансовое положение организации.

Практикум этого урока

Переходите к задаче и проверьте фрагмент бухгалтерского баланса. В нем ошибки, и ваша задача — их исправить. Не пропускайте упражнение, так вы натренируете насмотренность и будете быстро замечать неточности и уверенно их устранять.

Рисунок. Оборотно-сальдовая ведомость за 2026 год

Как внесете все цифры, нажимайте на галочку в синем кружке и проверьте решение. Если все верно, ячейки будут зеленые. Если возникли трудности и не получается решить задание, нажмите на лампочку и посмотрите подсказки.

Сопоставляем баланс с налоговыми декларациями

После того как вы подадите отчетность, вам может прийти запрос от ФНС о расхождениях в отчетности и декларациях. Разница с декларациями возникает всегда, но ее можно объяснить. Например, в балансе по строкам расчетов с бюджетом отражают задолженность по всем налогам, штрафам и пени, тогда как в декларации указывают только конкретный налог. По строкам дебиторской задолженности разница может появиться из-за того, что в балансе отразили переплату за несколько периодов, а в декларации — только за отчетный. 

Теперь потренируйтесь и самостоятельно подберите к контрольным соотношениям причины, по которым они не сходятся. Для этого соедините карточки. Зеленый цвет покажет, что вы все выполнили правильно, а красный просигнализирует об ошибке.

Если контрольные соотношения не сошлись, пересдавать отчетность не нужно, подготовьте пояснение, расшифруйте строки баланса и объясните, какие налоги или операции в них вы учли. Такая детализация подтвердит корректность учета и поможет избежать претензий при камеральной проверке. Образец пояснения скачайте по ссылке и используйте в работе.

В этом уроке вы изучили ошибки, которые чаще всего бухгалтеры допускают, когда составляют баланс. Переходите к следующему уроку, в котором я вас научу составлять и проверять отчет о финансовых результатах.