Подбираем нейросеть под себя, учимся писать эффективные промпты и решать бухгалтерские задачи с ИИ
ИИ анализирует и визуализирует: готовим отчет по контрагенту, исследуем продуктовую линейку, строим дашборд
Бухгалтеру МСП нередко приходится быть многостаночником. Он не финдир, но директор просит посчитать рентабельность. Он не маркетолог, но директор требует сказать, какой продукт в линейке самый выгодный. Он не дизайнер, но директор хочет видеть цифры на графиках, потому что табличный формат не воспринимает. Если это и ваша история, нейросети станут спасением. ИИ проведет финансовый и управленческий анализ и даже сможет смастерить интерактивный дашборд. В уроке выясним, как переложить такие задачи на электронный мозг.
Как проводить финансовый и управленческий анализ и визуализировать результаты с помощью нейросетей
Опыты показывают: с финансовым и управленческим анализом нейросети справляются лучше, чем с вопросами по НК, ФСБУ и иже с ними. 😊 Дело в том, что рентабельность — она и в Африке рентабельность, причем с формулой, которая не меняется десятилетиями. Значит, ИИ прекрасно посчитает прибыльность продаж, текущую ликвидность, коэффициент автономии, маржинальный доход и другие общеизвестные показатели. Это так, потому что в данных, по которым обучались нейросети, формулы и схемы финансового и управленческого анализа точно есть и они неизменны. А вот последних новшеств из НК или ФСБУ внутри ИИ может и не быть.
Обязательно идите к нейросетям за помощью, если решаете, к примеру, такие аналитические задачи:
- считаете финансовые коэффициенты по данным бухотчетности нового контрагента, чтобы решить благонадежен он или нет;
- определяете, какой продукт в линейке самый выгодный;
- проводите экспресс-анализ своего баланса, чтобы выжимку по нему вставить в пояснения к отчетности.
Давайте разберемся, как правильно нагружать ИИ функционалом финансового менеджера и специалиста по управленческому учету. Для этого переходите в электронный задачник. В нем сначала изучите еще две техники продвинутого промптинга, а потом посмотрите, как их применить в вашей работе.
Домашнее задание
Чтобы закрепить материалы задачника и прокачать мышцу общения с нейросетями, сделайте вот что.
Шаг 1. Проведите комплексный финансовый анализ
Подготовьте данные для анализа. Вам понадобится баланс и отчет о финансовых результатах по своей компании. Если ведете учет у ИП, скачайте отчетность любой фирмы с сайта ГИР БО.
Примените мета-промптинг. Попросите нейросеть составить план и написать промпты для комплексного финансового анализа с учетом специфики вашей отрасли. Промпты нужны для каждого этапа анализа.
Выполните анализ в нейросетях. Отправьте в нейросеть отчетность и промпт для первого этапа. Проверьте полученный результат: нет ли ошибок, корректны и обстоятельны ли выводы. Если вас что-то не устраивает, попросите ИИ исправить. Затем повторите действия для следующих этапов анализа.
Советуем анализировать данные минимум в двух нейросетях, чтобы определить, какая выдаст лучший результат в вашем случае.
Шаг 2. Интегрируйте выводы из анализа в пояснения к отчетности
Спросите у нейросети, какие из полученных выводов могут быть полезны внешним пользователям вашей отчетности — банкирам, инвесторам, контрагентам. А затем с помощью ИИ подготовьте по результатам анализа блок для пояснений к отчетности.
Шаг 3. Создайте дашборд для финансовых показателей
Посоветуйтесь с нейросетью, какие финансовые показатели и коэффициенты стоит визуализировать и как. Скомпонуйте данные для дашборда в Excel-файл, а затем конвертируйте его в формат json. После создайте HTML-дашборд с визуализацией показателей.
Результат правильно выполненного домашнего задания
В итоге вы должны получить:
- Финансовый анализ — ключевые коэффициенты за два года и выводы по ним. Проследите, чтобы в выводах нейросеть подсветила проблемные зоны и дала рекомендации, а не просто выдала текст в формате «активы были столько, а стали столько».
- Готовый текст для пояснений — три-четыре ключевых вывода о финансовом состоянии компании, которые можно вставить в пояснения к бухгалтерской отчетности.
- Работающий HTML-дашборд — открывается в браузере, показывает графики с динамикой финансовых показателей.
- Понимание, какая нейросеть лучше справилась с вашими финансово-аналитическими задачами.
Подытоживаем урок
Еще один урок и плюс еще две техники промпт-инжиниринга в вашей копилке. Когда придете к нейросетям с задачами, где нужна многоходовка, работайте с ИИ по шагам и корректируйте результат после каждого ответа. Когда захотите провернуть в нейронке что-то эдакое, в чем пока и сами толком не разбираетесь, попросите ее саму написать промпт.
И не забывайте, что одну и ту же задачу можно закинуть в разные нейросети, а потом выбрать лучший результат. Или даже собрать все полученные ответы и попросить ИИ на их основе соорудить финальную версию.
В общем, правило тут такое: будьте гибкими во всем. Комбинируйте техники промптинга и не ограничивайтесь одной нейросетью. Советуйтесь с нейронками, какую из ваших задач они смогут подхватить. Не отчаивайтесь, если результат вас не сразу устраивает — открывайте новый чат или усиливайте промпт примерами, чтобы обязательно получить искомое.
Уже в этом уроке вы увидели, насколько отличаются ответы разных нейросетей по одной и той же задаче. На следующем занятии продолжим это наблюдать. К примеру, Perplexity напишет отличную методичку для резерва по сомнительным долгам, но не сможет построить для нее блок-схемы. DeepSeek резво возьмется за Excel-макрос, но в итоге запорет все дело. А на выручку им придет нейросетевой «Чип и Дейл» под названием Claude. Пойдемте-ка скорее в следующий урок, чтобы воочию увидеть эту драму. 😄
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время