Для чего нужна управленческая отчетность

Управленческий учет необходим, чтобы готовить периодическую внутреннюю отчетность по результатам деятельности подразделений и обеспечить менеджеров информацией при принятии решений. Управленческий учет дает информацию для планирования, анализа и внутреннего контроля. По сути, управленческая отчетность — это оцифрованный бизнес, который мы можем объективно оценивать и понимать, в какой реальности находимся.

Выделим основные функции управленческого учета:

1. Учет и управление затратами — производственный учет.
2. Бюджетирование затрат и результатов производственной, финансовой и инвестиционной деятельности.
3. Прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия.
4. Составление внутренней отчетности (ежемесячной, еженедельной, ежеквартальной).
5. Внутренний контроль на основе данных управленческой отчетности.
6. Анализ — разработка и формирование оценочных и сравнительных показателей.
7. Подготовка информации для принятия управленческих решений — управленческая отчетность для топ-менеджмента и собственников бизнеса. В зависимости от того, насколько быстро и своевременно мы можем представить отчетность, бизнес реагирует на проблемы и вызовы внутренней или внешней среды.

Системы учета: ключевые отличия

Выделяют четыре системы учета, каждая из которых имеет свои функции и решает свои задачи.

Рисунок. Четыре системы учета

На уровне ввода первичной информации мы работаем с системой бухгалтерского учета. Как правило, на этом этапе уже встроена и система налогового учета. Следующая система МСФО — чаще всего встроена в ERP-систему. Наконец, система управленческого учета, которая позволяет управлять эффективностью бизнеса, выстраивать стратегическое планирование, выделять основные принципы стратегического управления и в том числе управлять рисками.

Какая информация управленческого учета нужна топ-менеджменту компании

Основные показатели, которые интересны собственникам и топ-менеджменту:

• рентабельность (маржинальность) продаж и продвижения в разрезе продуктов, продуктовых групп, ключевых клиентов и регионов;
• данные о себестоимости продукции и эффективности использования производственных мощностей;
• показатели, демонстрирующие прогресс в реализации проектов и заказов (особенно, если заказы связаны с длинным циклом изготовления продукции);
• результаты ФХД с разной глубиной детализации как по отдельным подразделениям или проектам, так и по всей группе компаний в целом;
• целевое использование ресурсов, выделенных ЦФО.

Основные данные, необходимые для ведения бизнеса, можно разделить на три главных блока — снабжение, производство и продажи.

Снабжение. Данные снабжения необходимо смотреть в аналитике по поставщикам, выделять долгосрочные контракты и понимать условия по каждому контракту. Это позволяет, выходя на новые переговоры с ключевыми поставщиками, согласовывать новые взаимовыгодные условия поставок. В снабжении также необходимо оценивать потребность в материалах и следить за уровнем материальных запасов, поскольку материальные запасы, которые залеживаются на складе, омертвляют бизнес. К таким запасам относятся неликвиды и те запасы, которые нужно утилизировать. Контролируйте также размещаемые у поставщиков заказы, чтобы обеспечить ритмичность производства и не допустить простоев. Важно отслеживать кредиторскую задолженность перед поставщиками.

Производство. При подготовке аналитики по производству важны три составляющие — производственные мощности, потребность в материалах и рабочая сила. Их должно быть достаточно, чтобы выполнить план продаж или инвестиционный проект, обеспечить своевременность и полноту поступления готовой продукции.

Продажи. Самая важная часть любого бизнеса. В этом блоке необходимо подробно анализировать и контролировать рынок продукции — конкурентов, отрасль, внешнюю среду. Внимательно изучать клиентов — строить достоверные планы, анализировать рентабельность по каждому ключевому клиенту. Если опираться на метод Парето, 80 процентов продаж нам, как правило, обеспечивают 20 процентов клиентов — подробная аналитика по этим 20 процентам обязательна, по остальным клиентам можно выбрать степень актуальной детализации. В продажах необходимо контролировать уровень запасов готовой продукции, в том числе НЗП — точность планирования запасов, достаточность, чтобы обеспечивать оборачиваемость и избежать затоваривания или складского дефицита, а также не допустить появления неликвидов. Еще один важный параметр — уровень дебиторской задолженности.