В программе есть возможность находить и удалять дублирующие записи с помощью специальной обработки. Как это сделать, разберем в этом уроке.

Когда пригодится

Бывают ситуации, когда пользователь создает новый элемент справочника «Номенклатура», не убедившись, что нужный элемент уже был ранее создан. Например, в программе заведены элементы номенклатуры «Уголок металлический» и «Металлический уголок». Такое бывает, когда по данным 1С, покупают один элемент номенклатуры, а продают или передают в производство другой. 

Как найти

Чтобы найти и удалить дублирующие записи в справочниках, можно использовать специальную обработку «Поиск и удаление дублей». Для этого в разделе «Администрирование» выбрать «Обслуживание», в блоке «Корректировка данных» перейдите по гиперссылке «Поиск и удаление дублей», как на рисунке 1. Так вы откроете обработку.

Рисунок 1. Расположение обработки «Поиск и удаление дублей»

Как применять

В обработке можно выбрать нужный справочник и настроить отбор. Для этого отметьте нужные названия полей справочника, как на рисунке 2.

Рисунок 2. Как настроить отбор

Затем нажмите на кнопку «Найти дубли», и обработка найдет все дублирующие записи по заданным правилам поиска. Выбранные для удаления элементы помечены галочкой, а оригиналы — стрелкой, как на рисунке 3.

Рисунок 3. Результат поиска дублей

В документах, где программа использовала дубли, обработка заменит их на оригиналы. Для этого нужно нажать на кнопку «Удалить дубли». В справочнике «Номенклатура» обработка пометит дубли на удаление. Окончательно удалить их из базы можно с помощью обработки «Удаление помеченных объектов», которая находится в разделе «Администрирование».

«Поиск и удаление дублей» нужно делать перед закрытием периода. Но сначала сохраните копию базы. После удаления проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам и документы, где были замены.

Из этого урока вы узнали, когда в справочниках может возникнуть задвоение и как его исправить без последствий.