ПВТР: положения, которые вызовут вопросы

Нет дат выплаты зарплаты. Мы уверены, вы хорошо знаете ТК и помните, что кодекс обязует работодателей указывать дни выплаты зарплаты в ПВТР, колдоговоре или в трудовом. Получается, что компания вправе определить, где конкретно будут прописаны сроки выплаты зарплаты, однако их ищут именно в ПВТР. Дело в том, что колдоговор есть не во всех организациях. В трудовом договоре нет смысла дублировать одно и то же правило, которое распространяется на всех, поэтому проще общее правило по дням зарплаты закрепить именно в ПВТР.

ПВТР без дней выплаты зарплаты инспектор посчитает ошибкой и назначит штраф. Аргумент в виде того, что вы прописали даты в трудовых договорах, суд может не учесть.

Незаконный перерыв между выплатами зарплаты. Есть правило – зарплату нужно платить каждые полмесяца. Это правило нарушают те, у кого в ПВТР прописано, например, что зарплата начисляется 15-го и 5-го числа (решение Московского городского суда от 28.11.2016  № 7–15189/2016). Дело в том, что в этом случае перерыв между выплатами зарплаты составит 20 дней, что больше, чем полмесяца. Еще примеры решений, в которых суд признал установленные в ПВТР даты выплат зарплаты незаконными, вы найдете в презентации. Ознакомьтесь с этими решениями и проверьте, нет ли в ваших документах незаконных формулировок.

К каким же датам выплаты зарплаты не придерутся? Так, корректными периодами, например, будут 20-е и 5-е или 30-е и 15-е.

Положение об оплате труда: наличие или отсутствие каких формулировок доведет до суда

Нет порядка индексации. Все работодатели должны индексировать зарплаты. Не вызовут споров с сотрудниками и разногласий с инспекторами те положения об оплате труда, в которых указаны обязательные параметры индексации (ст. 134 ТК):

• показатель, с учетом которого будут повышаться зарплаты;
• периодичность индексации.

Если ЛНА не предусматривают порядок индексации, то сослаться на то, что вы компания не бюджетная, а коммерческая – не получится. И Конституционный, и Верховный суды уже не раз в своих определениях подчеркивали, что зарплаты всех работников должны индексироваться без исключения (определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14; определение КС от 19.11.2015 № 2618-О).

Вы опытный специалист и прекрасно знаете, что порядок индексации должен быть закреплен в компании. Но, к сожалению, не все работодатели об этом знают, но каждый из них боится потерять деньги. Убедите руководство прописать условия об индексации в ЛНА через пример судебного дела, в котором суд взыскал с компании 4,6 млн руб. за отсутствие индексации и ее регламента.

Если же в положении об оплате труда все-таки есть условие об индексации, то проверьте, как часто по документу она должна проводиться. Дело в том, что если перерывы между повышениями зарплаты будут слишком большими, то это станет поводом для сотрудника обратиться в суд, который, скорее всего, встанет на его сторону.

Оптимальная периодичность индексации — один раз в год. Слишком большой интервал между индексациями вызовет вопросы со стороны ГИТ и работников.

Премии не привязаны к результатам и выплачиваются регулярно. Часть работодателей выстраивают систему оплаты труда следующим образом: работники получают номинальные оклады и регулярные премии, которые составляют существенную часть зарплаты. Такая схема позволяет работодателю воздействовать на конкретного работника. Однако компании часто допускают ошибку: выплачивают премии всем регулярно и автоматически, без учета результатов работы. Если при такой системе работодатель в один момент решит лишить работника премии, то недовольный сотрудник обратится в суд. Обосновывать свою правоту работник будет тем, что премия фактически становится гарантированной частью зарплаты, а значит, компания обязана платить ее, даже если сотрудник плохо работал.

Дискриминация в праве на премию. Работодатели нередко устанавливают в ЛНА, что отдельные категории работников не имеют права на премии. Например, совместители. Чиновники в комментариях на сайте «онлайнинспекция.рф» неоднократно указывали, что совместители имеют такие же права на гарантии и компенсации, как и остальные работники (ответы на вопросы от 27.04.2019 № 109444, от 27.07.2016 № 75382). Если это положение не заметит инспектор, то его точно не оставит работник, который в судебном порядке обжалует дискриминационно условие в положении об оплате труда.

Приведет к судебным спорам и те положения, которые возможность выплаты премии ставят в зависимость от состояния здоровья работника, наличия инвалидности и прочих подобных критериев.

Условие о невыплате премии работникам на испытательном сроке также опасно. Велика вероятность, что суд сочтет такой критерий лишения премии дискриминационным (Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 17.07.2018 № 33–2866/2018).

Штатное расписание: частые ошибки

Вилка окладов. Когда у коллег отличается заработок из-за премий, с этим приходится смириться. А вот разница в окладах часто становится причиной конфликта. По мнению работников, у должностей с одинаковыми названиями должны быть идентичные оклады. Роструд поддерживает эту же позицию (письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1).

На практике принцип Роструда – равные оклады по одинаковым должностям – работодатели соблюдают не всегда. Например, одному специалисту отдела могут установить оклад 40 тыс. руб., а другому — 45 тыс. руб. Когда первый узнает о такой несправедливости, то обращается в суд.

Оклад ниже МРОТ. Некоторые компании, чтобы довести зарплату сотрудников до МРОТ, при расчете учитывают доплаты за совмещение профессий, за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, в ночное время, а также за работу во вредных условиях труда. Ранее суды признавали, что включать в МРОТ все эти доплаты законно.

Однако Конституционный суд разъяснил, что в зарплату сотрудников, которая не превышает минималку, работодатель не должен включать доплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормы (постановление от 11.04.2019 № 17-П). Позже Конституционный суд также разъяснил, что нельзя включать в минимальный размер оплаты доплаты за совмещение (постановление от 16.12.2019 № 40-П). 

Трудовой договор: поводы для споров

Указали обязательный зарплатный банк. Вам нужно быть бдительными, когда устанавливаете положение, что зарплату сотрудники получают на банковскую карточку. Дело в том, что нельзя писать в договоре через какой банк платите зарплату, поскольку у работника есть право самостоятельно выбирать зарплатный банк. Организации грозит штраф в 50 тыс. руб., если она попытается ограничить право работника на замену кредитной организации, в которую надо перечислять зарплату.

Испытательный срок уменьшает зарплату. Нередко в трудовом договоре прописывают, что во время испытания зарплата у работника ниже, чем после него. Подобная формулировка противоречит закону. Нельзя устанавливать меньший размер зарплаты на период испытания. Если другие сотрудники в той же должности получают больше, работник может потребовать доплату за время испытательного срока через суд, который скорее всего займет сторону работника (апелляционное определение Приморского краевого суда от 03.07.2018 № 33-5984/2018, обобщение судебной практики Рязанского областного суда от 21.09.2018). Кроме того, в этой ситуации работодателю грозит штраф за дискриминацию в оплате труда по статье 5.27 КоАП.

При неполной ставке указали только полный оклад. Вы прекрасно знаете, что труд работников при неполной ставке оплачивается пропорционально отработанному времени. Но даже опытные кадровики иногда не догадываются, как рискованно указывать в трудовом договоре таких сотрудников только полный оклад по должности. Работники с неполной ставкой идут в суд и требуют выплатить полную сумму оклада, как указано в трудовом договоре.

В деле, которое мы с вами только что рассмотрели, суд работник не выиграл. Однако время и деньги компании он все-таки потратил. А удобно ли прописывать в договоре трудовую функцию и все должностные обязанности сотрудника — узнаете здесь.

Установили запрет разглашать уровень своей зарплаты. Многие работодатели не хотят, чтобы сотрудники обсуждали размер своей зарплаты. Поэтому они включают в трудовые договоры запрет разглашать информацию об уровне своей зарплате. Такое ограничение противоречит статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Практикум

Теперь вы знаете, как избежать придирок ГИТ, работников и суда по документам о зарплате. А сейчас проверьте, насколько вы усвоили урок, в игре «Кто хочет стать миллионером»: если вы отвечаете правильно, то деньги сохраняются, если же ответ неправильный, то теряете деньги на штрафах. Все как в реальной жизни. 😊

Вы молодец — закончили первый курс программы. Он был насыщенным, но важным. Вы разобрались с ЛНА в вашей организации. Впереди — первый промежуточный тест из 10 вопросов, допускается три ошибки. Время на прохождение теста не ограничено, поэтому внимательно читайте вопросы и выбирайте правильный вариант ответа. Если не сдадите — у вас неограниченное число попыток, чтобы пересдать тест. Ни пуха ни пера!